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双/单休人员应出勤天数及计薪日怎么算?
中国化肥网  2017/2/16 9:11:42   来源:三茅人力资源网   【

  我在一家200人左右的医药制造公司工作,年前薪酬专员突然离职,我临时接手薪酬工作,以前没做过,最近正在统计一月份的员工考勤,愁死了!

  过年期间我们公司是正常休假的,从1月27日至2月2日放假调休,共7天。1月22日(星期日)、2月4日(星期六)上班。但由于是大小周工作制,每个员工大小周工作情况都不一样,再加上有一些人趁着过年请事假、婚假、年假……,真不知道要怎么统计,感觉有很多方案,哪种才是正确的呢?

  请教大家,2017年1月份单休员工和双休员工的应出勤天数及计薪天数分别为多少天?

  考勤入门指南与应用

  在人力资源工作的范畴里,考勤工作是最基础的工作。不管有没有人力资源的部门,只要是由人组成的队伍或团队,就一定有考勤行为的发生。也许正是因为普遍和不起眼,考勤也是基础工作中最容易被忽视的环节。很多管理者甚至HR,从业多年都对考勤没有一个透彻的理解。对于考勤工作,更是存在五花八门不严谨的方案。甚至,很多从业者在讲解的时候直接甩出一堆政策法规,晦涩难懂。所以,下面让我们从不同的方面,对于考勤工作,做一个全面的解析。便于人力资源入门工作者的学习和理解。

  一、考勤的意义

  考勤是单位对员工在规定出勤日出勤情况的反映,它不仅是计算员工薪资的基础,也是对员工进行绩效考核评估的重要依据。真实、准确、及时、有效的员工考勤将极大地避免劳动争议的发生。因此,要求考勤必须严格、规范管理。

  员工考勤的记录是计发薪酬的基本依据,严格规范的保存和处理考勤记录是考勤工作的基础。所以,考勤记录一般具有如下特性:

  1、考勤的及时性。

  2、考勤的真实性。

  3、考勤统计的准确性。

  二、考勤的依据

  员工考勤的记录是计发薪酬的基本依据,但并非全部依据。完整的考勤依据应该包含:考勤制度、考勤记录、考勤附件、考勤确认。四个方面的内容。

  1、考勤制度:考勤制度是薪酬制度体系中的构成之一,并列于薪酬制度、绩效考核制度、员工行为管理制度。各组织中叫法也不尽相同,考勤制度、考勤方案、考勤办法等,基本都是一个意思。各组织的考勤制度中,以文件的形式,明确规定了公司或单位的考勤时间、范畴、人员、方法、流程、事项、班制、休假类型、请销假等方面的内容。为每月的考勤记录提供规范依据和参考依据。

  2、考勤记录:考勤记录也就是通常所说的考勤表,有的是手工的,有的是电子的。不论哪种记录,完整、真实、准确、及时、有效、归档六个方面,都是考勤记录的关键点。

  3、考勤附件:考勤中的各种休假情况,一般都需要相关的附件,进行备案。比如:请假要有完整的请销假手续、病假要有医院的医嘱、住院要有住院证,发票和住院单据等佐证。每月考勤后,相关的附件要和考勤记录一起归档备案。这么做的重要之处在于,所有的手续都有审批领导和当事人的签字,可以最大程度避免各类劳资纠纷的产生。

  4、考勤确认:考勤确认其实就是规避劳资风险的一种做法。每月的考勤情况,任何成员都有权知悉。目前一般采用的方法主要有签字确认和公示两种。

  三、考勤的形式:

  考勤的形式目前更是五花八门,总体上讲,主要分为人工考勤和机器考勤。

  1、人工考勤:人工考勤相对传统和繁琐,一个单位由一名考勤员,每天对全员进行考勤登记,月底汇总备用。这种考勤方法弊端明显,如人为干预因素多、易修改、易出错、无法追溯、人工成本高等。目前已经在很多公司和单位淘汰不再使用了,但这种考勤方式并未消失,在会议、短期培训、项目中因为机动方便,还在普遍使用。

  2、机器考勤:机器考勤顾名思义,是由机器设备代替了人工考勤。除了设备的要求,几乎没有缺点,目前在通勤性质的单位广泛使用。机器考勤的方案的非常多,其中以早期的时钟打卡,近年的指纹考勤,面部识别最具代表性。除此外,还有例如:微信打卡、NFC打卡、GPS打卡、WIFI打卡、软件打卡、视频打卡等多种手机考勤方案的出现。

  哪里有政策,哪里就有对策。随着多年来考勤方式的变迁,各种应对考勤的办法也在职场应运而生。从最早的指纹膜、人皮面具到现在的地理位置模拟软件等投机方式。几乎没有一个单位不为这些劳资博弈的把戏伤脑筋的。于是现在竟然可以听到如:虹膜检测、活体指纹等军工使用的考勤手段,让人忍俊不禁。

  四、考勤的类目

  因为各种公司和单位的工作情况不相同,导致了考勤类目的不同,各种类目的含义和勾稽关系也不相同。为了尽量涵盖各种考勤情况,在这里我根据不同类目的功能总结了9类考勤类目。在实际使用的过程中这9个类目的子项,可不使用,可并列使用,也可单独使用。

  1、出勤:单班制:8小时白班 两班制:白8小时 晚8小时 三班制:12小时 4小时 8小时

  2、各类休假:事假 病假 年休假 探亲假 产假 轮休假 婚丧假 工伤假

  3、特殊情况:内退 下岗 公出 脱产培训 旷工 停职审查 留用察看

  4、公休

  5、法定节假日加班

  6、公休加班

  7、超时加班

  8、各类津贴补贴

  9、迟到早退

  需要特别说明的是,1至6中每个类目的日期不相互重合,日期的计算关系如下:

  当月总天数=1+2+3+4+5+6

  当月总出勤天数=1+2+3

  当月总公休天数=4+5+6

  看到这里,请不要为这些眼花缭乱的考勤项所迷惑,实际使用中往往只使用其中的几项进行考勤,所以还是很简单的。那么接下来,我们通过案例来实际操作一下。

  五、考勤日期的计算

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  过年期间我们公司是正常休假的,从1月27日至2月2日放假调休,共7天。1月22日(星期日)、2月4日(星期六)上班。但由于是大小周工作制,每个员工大小周工作情况都不一样,再加上有一些人趁着过年请事假、婚假、年假……,真不知道要怎么统计

  ---------------------------我是案例分割线----------------------------

  第一步:明确班制

  案例中提出了大小周工作制,所谓大小周很好理解:工作五天,休两天,即为小周。工作六天,休一天,即为大周。大小周工作制即为,大周小周交替工作。多工作的公休日可以安排轮休或发放公休加班工资。

  第二步:设定考勤类目

  工作班制明确了,接下来我们需要从考勤类目里面,选择适用的类目。根据案例中的信息,我们可以选择如下类目,进行考勤:8小时出勤、事假、婚假、年休、公休、公休加班、法定节假日加班。

  第三步:明确考勤当月固定天数以案例中需要对一月进行考勤为例,一月日历如图。

 

  如上图可知,需要明确的固定考勤天数为:当月总天数31天,法定节假日为1、28、29、30日共4天,总公休为12天,总出勤为19天。具体如下图:

  第四步:统计考勤天数

  根据每天的考勤记录,按照上面明确的当月考勤固定天数,对具体员工的各种考勤类目进行统计。例如,以下是一个倒霉的员工,这张图是他糟心的一月出勤情况。

  看起来一塌糊涂,但是不要慌,有了前面的基础再对照考勤类目和日历一个一个数,很好统计,为了方便理解,假设蓝色方框为该员工的大小周工作安排。

  8小时出勤:剔除公休和节假日及休假的正常出勤天数为3、5、6、9、10、11、17、18、19、20、22(全国统一倒休)、23日共计12天。

  事假:根据考勤记录为5日共1天。

  婚假:根据考勤记录为24、25、26日共3天。

  年休:根据考勤记录为12、13、16日共3天(实际休假为5天,但14、15日为公休,不参与薪酬计算不计入考勤统计,此处需注意背书假条等附件。)

  公休:剔除工作日后公休为1、8、14、15、27、28、29、30、31日共9天。

  公休加班:公休日加班可理解为非法定假日的双休日加班(含全国统一倒休),则为2、7、21日共3天

  法定节假日加班:根据考勤记录符合法定节假日1、28、29、30日的工作天数为0天。

  所以,员工倒霉熊的考勤统计如下:

8小时出勤

事假

婚假

年休

公休

公休加班

法定节假日加班

倒霉熊

12

1

3

3

9

3

0

  第五步:验证总天数

  接下来就要仔细检查,考勤统计有误错误,日期有无冲突。主要检查三个固定天数。

  当月总天数12+1+3+3+9+3+0=31天。

  当月总公休天数9+3+0=12天。

  当月总出勤天数12+1+3+3=19天。

  第六步:整理考勤附件

  考勤中所有与考勤有关的证明、假条等材料,均是考勤的依据。为保证员工的利益及避免公司的纠纷。对照考勤记录,妥善整理考勤附件,也是十分重要的工作。

  第七步:公示考勤

  考勤公示的时间一般为3-7天左右。公示无问题后,即可配合绩效考核结果,进行薪酬核算。考勤公示的主要目的有三个:

  1、起到员工间互相监督的目的,避免考勤作假,保护员工基本利益。

  2、便于员工当事人,清楚自己的考勤状况,确认出勤后降低薪酬争议。

  3、所谓先礼后兵,公示考勤结果可以极大的发挥舆论效果,提升员工出勤管理的成效。这也正是解决很多公司,员工出勤示意淡薄,迟到早退的最好的解决方案。无声的工作效果比领导天天喊骂效果好的多。

  多嘴说一句,绩效考核的公示意义和考勤公示的意义相似。

  第八步:归档备查

  理论上,考勤资料的有效管理是十年。很多公司的实际操作中能有都不错了。所以和我以前说的一样,这只是一个不起眼的基础工作,但一定要认真负责,有一些情况下就会突显它的重要。

(三茅人力资源网)

作者:三茅人力资源网    来源:三茅人力资源网     编辑:董艳雪    讨论:[化肥论坛]
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